CĐudu Hoàn Thiện Hệ Thống Booking & Staff Management Cho JenJo's Man (jenjotrees.au) – Giải Pháp Quản Lý Toàn Diện Dịch Vụ Cây Xanh Tại Melbourne

Về JenJo's Man

JenJo's Man do anh Minh Nguyễn điều hành, chuyên cung cấp dịch vụ cây xanh chuyên nghiệp tại Melbourne và hơn 215 suburb (North, South-East, West). Các dịch vụ chính bao gồm:

• Cắt tỉa & loại bỏ cây nguy hiểm (tree lopping & removal)

• Xử lý khẩn cấp sau bão (24/7 emergency storm work)

• Mài gốc cây, dọn vườn, cắt hàng rào, dọn đất

• Dịch vụ thương mại & powerline clearance

Với lượng booking lớn và đội ngũ 8-12 nhân viên làm việc thực địa liên tục, anh Minh cần một hệ thống quản lý hiện đại thay vì dùng Excel + điện thoại thủ công.

Giải pháp CĐudu đã xây dựng

Mình thiết kế một hệ thống Booking Management tích hợp hoàn chỉnh, tập trung vào tính thực tiễn cao cho đội ngũ làm ngoài trời. Hệ thống bao gồm các module chính:

1. Staff Management (Quản lý nhân viên)

• Quản lý đầy đủ thông tin nhân viên (như ảnh minh họa dưới đây)

• Đăng nhập siêu đơn giản: Số điện thoại + mật khẩu (không cần email)

• Hướng dẫn nhanh (Quick guide) ngay trên dashboard

• Phân quyền chi tiết: Update Status, Complete Jobs

• Nút Call trực tiếp chỉ với 1 click

• Chức năng Edit, Change Password, Deactivate

2. Booking & Scheduling

• Booking List + Booking Schedule trực quan

• Smart Scheduler gợi ý lịch làm việc tự động

• Manage Zones (quản lý khu vực phục vụ)

3. Quản lý Tài chính & Nhân sự

• Revenue Management

• Expenses

• Calculate Salary tự động

• Smart Scheduler

4. Giao diện & trải nghiệm

• Thiết kế sạch, hiện đại, dễ sử dụng trên cả máy tính và điện thoại

• Tối ưu cho nhân viên thực địa (công nhân chỉ cần điện thoại là làm việc được)

(Ảnh: Giao diện Staff Management thực tế mà anh Minh đang sử dụng)

Kết quả sau khi triển khai

• Giảm 80% thời gian quản lý thủ công

• Nhân viên cập nhật tiến độ công việc thời gian thực

• Admin theo dõi doanh thu – chi phí – hiệu suất đội ngũ ngay lập tức

• Tăng tốc độ phản hồi khách hàng và phân công công việc

• Hệ thống vận hành ổn định, sẵn sàng mở rộng khi anh Minh tuyển thêm nhân viên

Anh Minh Nguyễn giờ có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh thay vì loay hoay với lịch hẹn và giấy tờ.

Cảm ơn & Lời kết

Cảm ơn anh Minh Nguyễn đã tin tưởng và đồng hành cùng CĐudu trong dự án này. Đây là minh chứng rõ nét cho việc doanh nghiệp Việt tại Úc hoàn toàn có thể sở hữu hệ thống quản lý chuyên nghiệp, chi phí hợp lý và vận hành mượt mà.

Bạn đang kinh doanh dịch vụ (cây xanh, salon, sửa chữa, giao hàng, spa, cleaning…)? Bạn cũng đang cần:

• Hệ thống đặt lịch online

• Admin panel quản lý nhân viên

• Tính lương tự động

• Smart Scheduler

→ Liên hệ ngay CĐudu để được tư vấn miễn phí và demo hệ thống tương tự nhé!